各供應(yīng)商/公司：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院行業(yè)作風(fēng)建設(shè)，規(guī)范貴代表在我院的從業(yè)行為，嚴(yán)明行業(yè)紀(jì)律，我院制定了供應(yīng)商代表來(lái)訪接待管理辦法，具體事項(xiàng)通知如下：
一、適用范圍
凡是生產(chǎn)、銷(xiāo)售藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息系統(tǒng)、日用辦公品等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)聘請(qǐng)的在醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息系統(tǒng)等產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員(工程安裝維修技術(shù)人員、投標(biāo)人員除外)，包括以藥品、醫(yī)用器械和醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位名義到我院洽談業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。
二、來(lái)訪要求
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1.來(lái)我院洽談業(yè)務(wù)的供應(yīng)商公司原則上每年至少主動(dòng)登記一次供應(yīng)商代表，中途更換代表應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)變更才可預(yù)約來(lái)訪，登記信息由公司自行填寫(xiě)《供應(yīng)商代表登記備案信息表》（【附件1】），蓋章掃描發(fā)至相應(yīng)的行政職能部門(mén)、門(mén)診部、悅來(lái)門(mén)診部和藥學(xué)部登記，未經(jīng)登記的供應(yīng)商代表不得在我院開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)。
2.因工作需要，醫(yī)院主動(dòng)聯(lián)系前來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的供應(yīng)商代表僅能按照相關(guān)部門(mén)通知中指定事項(xiàng)內(nèi)容開(kāi)展工作，不得到指定事項(xiàng)以外的場(chǎng)所開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
?。ǘ╊A(yù)約登記
供應(yīng)商代表實(shí)行“掃碼+電話”預(yù)約登記來(lái)訪。供應(yīng)商代表須至少提前3天在我院官網(wǎng)上掃碼填寫(xiě)《中山市中醫(yī)院供應(yīng)商代表來(lái)訪預(yù)約登記表》（【附件2】）進(jìn)行預(yù)約，并同時(shí)致電需要拜訪的部門(mén)或科室進(jìn)行登記確認(rèn)。來(lái)訪日期請(qǐng)嚴(yán)格按照《中山市中醫(yī)院供應(yīng)商代表接待部門(mén)接待日安排表》(【附件3】)進(jìn)行預(yù)約。
（三）來(lái)訪時(shí)需遞交資料（包括但不限于以下資料）：
1.供應(yīng)商代表法人授權(quán)委托書(shū)；
2.供應(yīng)商代表身份證明；
3.遵守行業(yè)規(guī)范，拒絕商業(yè)賄賂的廉潔承諾書(shū)（【附件4】）；
4.藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備、信息系統(tǒng)等說(shuō)明書(shū)及彩頁(yè)宣傳資料；
5.加蓋企業(yè)印章的(GMP)認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件、醫(yī)療器械注冊(cè)證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等。
（四）來(lái)訪時(shí)可洽談工作內(nèi)容：
1.藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息系統(tǒng)、日用辦公用品等產(chǎn)品資料；
2.對(duì)新藥、專(zhuān)科藥及新耗材和新儀器設(shè)備、信息系統(tǒng)等信息介紹；
3.關(guān)于藥品、儀器設(shè)備及耗材、信息系統(tǒng)等價(jià)格信息及安全、合理使用相關(guān)業(yè)務(wù)；
4.與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通；
5.安排學(xué)術(shù)講座等；
6.其他相關(guān)業(yè)務(wù)洽談。
三、紀(jì)律要求及罰則
我院如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商代表擅自進(jìn)入診療重點(diǎn)區(qū)域開(kāi)展推銷(xiāo)業(yè)務(wù)的，由院紀(jì)委、行風(fēng)辦、相關(guān)職能部門(mén)約談涉事企業(yè)，相關(guān)職能部門(mén)、行風(fēng)辦、院紀(jì)委分別記錄該供應(yīng)商及所在公司的誠(chéng)信行為檔案，情節(jié)較重的，視情形給予延期支付業(yè)務(wù)款、有關(guān)產(chǎn)品限量采購(gòu)等處理。情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)告衛(wèi)生行政主管部門(mén)、供應(yīng)商采購(gòu)管理執(zhí)法部門(mén)，嚴(yán)格按照《國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委關(guān)于建立醫(yī)藥購(gòu)銷(xiāo)領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄的規(guī)定》(國(guó)衛(wèi)法制發(fā)〔2013〕50號(hào))進(jìn)行處理。
特此通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
?。ㄈ缬幸蓡?wèn)，歡迎致電中山市中醫(yī)院紀(jì)檢室：89989353）
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 中山市中醫(yī)院
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2023年7月19日
