各供應(yīng)商/公司：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院行業(yè)作風(fēng)建設(shè)，規(guī)范貴代表在我院的從業(yè)行為，嚴(yán)明行業(yè)紀(jì)律，我院制定了供應(yīng)商代表來訪接待管理辦法，具體事項(xiàng)通知如下：
一、適用范圍
凡是生產(chǎn)、銷售藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息系統(tǒng)、日用辦公品等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘請(qǐng)的在醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息系統(tǒng)等產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員(工程安裝維修技術(shù)人員、投標(biāo)人員除外)，包括以藥品、醫(yī)用器械和醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營單位名義到我院洽談業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。
二、來訪要求
（一）信息備案
1.來我院洽談業(yè)務(wù)的供應(yīng)商公司原則上每年至少主動(dòng)登記一次供應(yīng)商代表，中途更換代表應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)變更才可預(yù)約來訪，登記信息由公司自行填寫《供應(yīng)商代表登記備案信息表》（【附件1】），蓋章掃描發(fā)至相應(yīng)的行政職能部門、門診部、悅來門診部和藥學(xué)部登記，未經(jīng)登記的供應(yīng)商代表不得在我院開展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)。
2.因工作需要，醫(yī)院主動(dòng)聯(lián)系前來開展業(yè)務(wù)工作的供應(yīng)商代表僅能按照相關(guān)部門通知中指定事項(xiàng)內(nèi)容開展工作，不得到指定事項(xiàng)以外的場所開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
?。ǘ╊A(yù)約登記
供應(yīng)商代表實(shí)行“掃碼+電話”預(yù)約登記來訪。供應(yīng)商代表須至少提前3天在我院官網(wǎng)上掃碼填寫《中山市中醫(yī)院供應(yīng)商代表來訪預(yù)約登記表》（【附件2】）進(jìn)行預(yù)約，并同時(shí)致電需要拜訪的部門或科室進(jìn)行登記確認(rèn)。來訪日期請(qǐng)嚴(yán)格按照《中山市中醫(yī)院供應(yīng)商代表接待部門接待日安排表》(【附件3】)進(jìn)行預(yù)約。
（三）來訪時(shí)需遞交資料（包括但不限于以下資料）：
1.供應(yīng)商代表法人授權(quán)委托書；
2.供應(yīng)商代表身份證明；
3.遵守行業(yè)規(guī)范，拒絕商業(yè)賄賂的廉潔承諾書（【附件4】）；
4.藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備、信息系統(tǒng)等說明書及彩頁宣傳資料；
5.加蓋企業(yè)印章的(GMP)認(rèn)證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件、醫(yī)療器械注冊(cè)證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等。
?。ㄋ模﹣碓L時(shí)可洽談工作內(nèi)容：
1.藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息系統(tǒng)、日用辦公用品等產(chǎn)品資料；
2.對(duì)新藥、?？扑幖靶潞牟暮托聝x器設(shè)備、信息系統(tǒng)等信息介紹；
3.關(guān)于藥品、儀器設(shè)備及耗材、信息系統(tǒng)等價(jià)格信息及安全、合理使用相關(guān)業(yè)務(wù)；
4.與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通；
5.安排學(xué)術(shù)講座等；
6.其他相關(guān)業(yè)務(wù)洽談。
三、紀(jì)律要求及罰則
我院如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商代表擅自進(jìn)入診療重點(diǎn)區(qū)域開展推銷業(yè)務(wù)的，由院紀(jì)委、行風(fēng)辦、相關(guān)職能部門約談涉事企業(yè)，相關(guān)職能部門、行風(fēng)辦、院紀(jì)委分別記錄該供應(yīng)商及所在公司的誠信行為檔案，情節(jié)較重的，視情形給予延期支付業(yè)務(wù)款、有關(guān)產(chǎn)品限量采購等處理。情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)告衛(wèi)生行政主管部門、供應(yīng)商采購管理執(zhí)法部門，嚴(yán)格按照《國家衛(wèi)生計(jì)生委關(guān)于建立醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄的規(guī)定》(國衛(wèi)法制發(fā)〔2013〕50號(hào))進(jìn)行處理。
特此通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
?。ㄈ缬幸蓡?，歡迎致電中山市中醫(yī)院紀(jì)檢室：89989353）
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 中山市中醫(yī)院
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2023年7月19日
